Slik skriver du et tilbud til en bedrift: mal og sjekkliste (2026)
Et godt tilbud til en bedrift er kort, konkret og lett å si ja til. Her er hva tilbudet bør inneholde, en gratis mal du kan kopiere, de vanligste feilene, og hvordan du sender tilbudet til signering samme dag.
TL;DR: Et tilbud til en bedrift trenger ikke være langt. Det må svare på seks ting: hvem det gjelder (med org.nr.), hva kunden får, hva hvert produkt koster (eks. mva), hvor ofte det faktureres og hvor lenge avtalen løper, hvor lenge tilbudet gjelder, og hvordan kunden sier ja. Under finner du en mal du kan kopiere. Det viktigste rådet er å sende tilbudet mens kunden fortsatt husker samtalen, helst samme dag, og gjøre det mulig å signere direkte.
Hva er forskjellen på et tilbud og en avtale?
Et tilbud er ditt forslag. Avtalen er det dere blir enige om. I norsk avtalerett blir et tilbud bindende for deg når kunden har mottatt det, og en avtale er inngått når kunden aksepterer innen fristen. Mange småbedrifter slår de to sammen: tilbudet sendes som en avtale kunden kan signere med én gang. Det sparer et ledd og gjør det enklere for kunden å si ja.
Denne artikkelen er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Offentlige anbud følger egne regler og oppdragsgiverens maler.
Hva bør et tilbud til en bedrift inneholde?
| Del | Hva den svarer på | Vanlig feil |
|---|---|---|
| Kunde og kontaktperson | Hvem tilbudet gjelder | Bare firmanavn, uten org.nr. |
| Kort oppsummering | Hvorfor kunden får dette tilbudet | Generisk tekst som passer alle |
| Produkter og priser | Hva kunden får, og hva hvert produkt koster | Priser uten «eks. mva» |
| Fakturering og avtaletid | Hvor ofte og hvor lenge kunden betaler | Står bare i vilkårene |
| Gyldighet | Hvor lenge tilbudet gjelder | Ingen frist |
| Neste steg | Hvordan kunden sier ja | «Gi beskjed om du har spørsmål» |
Start med kundens behov, ikke med deg selv
Kunden har allerede snakket med deg. De trenger ikke en side om firmaets historie. Skriv to eller tre setninger om det dere snakket om: hva kunden ville løse, og hva tilbudet gjør med det. Bruker du kundens egne ord fra samtalen, kjenner de seg igjen med en gang.
List hvert produkt med sin pris
Skriv hvert produkt eller hver tjeneste på egen linje, med pris og enhet: per måned, per år eller engangs. Mellom bedrifter oppgis priser vanligvis eks. mva, og det bør stå tydelig. Da ser kunden nøyaktig hva de betaler for, og kan ta stilling til hver del.
Skriv fakturering og bindingstid ved prisen
Kunden vil vite hvor lenge de er forpliktet. Står bindingstiden bare i vilkårene, føles det som om den var gjemt. Skriv den ved siden av prisen: «faktureres kvartalsvis, 12 måneders avtale». Les mer om hva som er vanlig bindingstid i B2B.
Sett en gyldighet
En frist gir tilbudet en naturlig grunn til oppfølging, og beskytter deg hvis prisene dine endrer seg. 14 eller 30 dager er vanlig for tjenester til små og mellomstore bedrifter.
Gratis mal: tilbud til bedrift
Kopier teksten og bytt ut feltene i krøllparentes.
Tilbud til {kunde}, org.nr. {orgnr} Dato: {dato} · Gjelder til: {gyldig til}
Hei {fornavn},
Takk for en god prat {dag}. Som vi snakket om, ønsker dere {kort beskrivelse av behovet}. Her er det vi foreslår:
• {Produkt 1}: {pris} kr per måned eks. mva • {Produkt 2}: {pris} kr per år eks. mva • Oppstart: {pris} kr eks. mva, engangs
Faktureres {månedlig/kvartalsvis/årlig}. Avtaleperiode {12} måneder, deretter løpende med {3} måneders oppsigelse.
Oppstart kan skje {dato}. Signer avtalen via lenken under, så setter vi i gang.
Med vennlig hilsen {navn}, {firma}, {telefon}
Vilkårene, som ansvar, mislighold og oppsigelse, legger du i selve avtalen. Her er en gratis mal for kundeavtale med alle ni punktene.
Hvilke feil gjør at tilbudet blir liggende?
- Det sendes for sent. Tre dager etter samtalen har kunden glemt detaljene, og tilbudet konkurrerer med alt annet i innboksen.
- Det er for langt. Ti sider med firmapresentasjon og vilkår gjør det vanskelig å finne det kunden faktisk skal ta stilling til.
- Det er uklart hva kunden skal gjøre. «Ta kontakt hvis du har spørsmål» er ikke et neste steg. «Signer via lenken» er det.
- Det mangler en frist. Uten frist er det ingen grunn til å svare nå.
- Ingen følger opp. Selv gode tilbud trenger en påminnelse. Slik følger du opp et tilbud uten å mase.
Når bør tilbudet sendes?
Mens kunden fortsatt er i samtalen, eller rett etter. Den største lekkasjen i salg er tiden mellom ja og signatur. Kan kunden få tilbudet på SMS eller e-post mens dere snakker, og signere med to trykk, er det lite som kan gå galt. Kunden kan også godta ved å svare OK på SMS.
Slik lager du tilbud i Salvo
I Salvo er tilbudet og avtalen samme dokument:
- Nytt salg fra kundekortet, med kunden og kontaktpersonene ferdig utfylt.
- Produktlinjer fra katalogen, med antall, enhetspris, fakturering og avtaletid per linje. Kunden ser hvert produkt med sin pris, merket eks. mva.
- Kontraktmal og kommentar: avtalen lages automatisk fra malen, og avtalte tilleggsbetingelser skrives i kommentarfeltet og vises på både kontrakten og signeringssiden.
- Send til signering på SMS eller e-post med én knapp. Velg hvem hos kunden som skal signere, eller legg til en ny person uten å forlate skjemaet.
- Varsel når kunden åpner tilbudet, så du kan ringe mens det ligger foran dem. Salget står som Tilbud til det er signert.
Se hvordan signering i Salvo fungerer.
Kom i gang
Kopier malen, eller prøv Salvo gratis i 14 dager og send ditt første tilbud til signering i dag. Etterpå koster det 249 kroner i måneden for to brukere (eks. mva, årlig plan).
Olav er gründeren bak Salvo og har bygget plattformen ut fra egen erfaring med outbound-salg i norske bedrifter — inkludert frustrasjonen over dyre CRM-er som selgerne ikke ville bruke.